Binary eREGIS โปรแกรมสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

Binary eREGIS - 4 ส่วนงาน ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ทำงานได้อย่างอัตโนมัติ สะดวก รวดเร็ว

• ส่วนงานบริหารจัดการ
• ส่วนงานรับหนังสือ ภายใน ภายนอก
• ส่วนงานส่งหนังสือ ภายใน ภายนอก
• ส่วนงานค้นหาหนังสือ

Binary eREGIS - ภาพรวม

• เป็นการส่งหนังสือผ่านระบบเครือข่ายภายในองค์กร โดยการสแกนหนังสือราชการเข้าสู่ระบบ ระบบออกเลขรับ-ส่งให้อัตโนมัติ
• ระบบรักษาความปลอดภัย ด้วยระบบ Username Password การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน และระบบจัดการฐานข้อมูล
• สามารถกำหนดกลุ่มของหน่วยงานและผู้ที่รับหนังสือได้ เพื่อ ความสะดวกในการรับส่งหนังสือ
• ผู้รับสามารถเห็นสถานะของหนังสือที่ยังไม่ได้เปิดอ่านได้
• ตรวจสอบสถานะของหนังสือที่ถูกส่งไป ว่าผู้รับปลายทางเปิดหรือยัง

Binary eREGIS - ส่วนงานรับส่งหนังสือภายใน

• แสดงจำนวนหนังสือรับเข้าที่ยังไม่ได้เปิดได้ แสดงสถานะของหนังสือรับเข้า ระหว่างหนังสือที่เปิดแล้ว กับ ยังไม่เปิดได้ เลือกรายการหนังสือเพื่อออกเลขหนังสือรับอัตโนมัติได้ ส่งต่อหนังสือไปยังหน่วยงานได้ และแสดงภาพเอกสาร พร้อมดัชนีของหนังสือรับเข้าได้
• รองรับการนำเข้าภาพหนังสือหรือภาพเอกสารหลัก สกุล JPG, BMP, TIF เพื่อส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในระบบได้
• สามารถนำเข้าเอกสารแนบ ได้แก่ Standard File เช่น ภาพเอกสารสกุล JPG, BMP, TIF หรือไฟล์เอกสารทั่วไปเช่น MS- Office, Adobe Acrobat, Text Document หรืออื่นๆ เพื่อใช้ส่งในระบบได้ เลือกหน่วยงานผู้รับหนังสือที่ต้องการ กรอกข้อมูลดัชนี เพื่อออกเลขหนังสืออัตโนมัติ สืบค้นหนังสือ แสดงรายการหนังสือ และสถานะหนังสือที่ส่งได้
• สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องสแกนเนอร์โดยใช้ซอฟท์แวร์ไดรเวอร์แบบ TWAIN

Binary eREGIS - ส่วนงานรับส่งหนังสือภายนอก

• กรอกข้อมูลดัชนี เพื่อออกเลขหนังสือส่งอัตโนมัติ แจกจ่ายหนังสือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ แสดงจำนวนหนังสือรับเข้าที่ส่งต่อมายังหน่วยงาน ที่ยังไม่ได้เปิดได้ สามารถส่งต่อหนังสือได้ สามารถแสดงภาพเอกสาร พร้อมดัชนีได้
• นำเข้าภาพหนังสือหรือเอกสารหลักเพื่อส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ กรอกข้อมูลดัชนี เพื่อออกเลขหนังสือส่งอัตโนมัติได้

Binary eREGIS - ส่วนของงานค้นหาหนังสือและรายงาน

• ค้นหาหนังสือทั้งหมดได้ ค้นหาหนังสือย้อนหลังได้ พิมพ์ภาพหนังสือหรือเอกสารหลักได้ และมีรายงานสมุดคุม