Binary Graphics

02 736 3421-2 E-mail Us
TH EN

Binary eREGIS โปรแกรมสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์


EREGIS

Binary eREGIS - Binary Electronics Registration System

Binary eREGIS – เป็นโปรแกรมสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยบริหารจัดการ ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการแบบอัตโนมัติ สามารถออกเลขรับ-ส่งหนังสือราชการให้อัตโนมัติ มีชั้นความเร็ว มีชั้นความลับ สามารถตรวจสอบสถานะและติดตามหนังสือราชการที่ส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ โปรแกรมออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่าย เมนูทำงานเป็นลำดับขั้นตอน ไม่ยุ่งยาก ซับซ้อน ช่วยให้งานสารบรรณ ทำงานได้อย่างอัตโนมัติ สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

  • ระบบออกเลขที่รับ-ส่งให้อัตโนมัติ ใช้เป็นเลขอ้างอิง เพื่อสื่อสารแทนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้รวดเร็ว
  • สืบค้นและติดตามสถานะเอกสารได้รวดเร็ว คัดกรองความเร่งด่วน ส่งแบบเฉพาะเจาะจงส่งถึงผู้รับ และกำหนดชั้นความลับได้
  • หมดปัญหากับหนังสือราชการไม่ถึงผู้รับ หรืออ้างว่ายังไม่ได้รับหนังสือราชการได้ เพราะตรวจสอบและติดตามสถานะได้
  • ค้นหาย้อนหลังได้ ป้องกันเอกสารชำรุด หรือสูญหายได้เป็นอย่างดี
  • ลดจำนวนกระดาษที่เกิดจากการทำสำเนาของประเภทเอกสารบางรายการที่ไม่จำเป็นลงได้

ข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อทีมงาน 02 736 3421-2 E-mail Us

Binary eREGIS - 4 ส่วนงาน ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ทำงานได้อย่างอัตโนมัติ สะดวก รวดเร็ว

  • ส่วนงานบริหารจัดการ
  • ส่วนงานรับหนังสือ ภายใน ภายนอก
  • ส่วนงานส่งหนังสือ ภายใน ภายนอก
  • ส่วนงานค้นหาหนังสือ

Binary eREGIS - ภาพรวม

  • เป็นการส่งหนังสือผ่านระบบเครือข่ายภายในองค์กร โดยการสแกนหนังสือราชการเข้าสู่ระบบ ระบบออกเลขรับ-ส่งให้อัตโนมัติ
  • ระบบรักษาความปลอดภัย ด้วยระบบ Username Password การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน และระบบจัดการฐานข้อมูล
  • สามารถกำหนดกลุ่มของหน่วยงานและผู้ที่รับหนังสือได้ เพื่อ ความสะดวกในการรับส่งหนังสือ
  • ผู้รับสามารถเห็นสถานะของหนังสือที่ยังไม่ได้เปิดอ่านได้
  • ตรวจสอบสถานะของหนังสือที่ถูกส่งไป ว่าผู้รับปลายทางเปิดหรือยัง

Binary eREGIS - ส่วนงานรับส่งหนังสือภายใน

  • แสดงจำนวนหนังสือรับเข้าที่ยังไม่ได้เปิดได้ แสดงสถานะของหนังสือรับเข้า ระหว่างหนังสือที่เปิดแล้ว กับ ยังไม่เปิดได้ เลือกรายการหนังสือเพื่อออกเลขหนังสือรับอัตโนมัติได้ ส่งต่อหนังสือไปยังหน่วยงานได้ และแสดงภาพเอกสาร พร้อมดัชนีของหนังสือรับเข้าได้
  • รองรับการนำเข้าภาพหนังสือหรือภาพเอกสารหลัก สกุล JPG, BMP, TIF เพื่อส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในระบบได้
  • สามารถนำเข้าเอกสารแนบ ได้แก่ Standard File เช่น ภาพเอกสารสกุล JPG, BMP, TIF หรือไฟล์เอกสารทั่วไปเช่น MS- Office, Adobe Acrobat, Text Document หรืออื่นๆ เพื่อใช้ส่งในระบบได้ เลือกหน่วยงานผู้รับหนังสือที่ต้องการ กรอกข้อมูลดัชนี เพื่อออกเลขหนังสืออัตโนมัติ สืบค้นหนังสือ แสดงรายการหนังสือ และสถานะหนังสือที่ส่งได้
  • สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องสแกนเนอร์โดยใช้ซอฟท์แวร์ไดรเวอร์แบบ TWAIN

Binary eREGIS - ส่วนงานรับส่งหนังสือภายนอก

  • กรอกข้อมูลดัชนี เพื่อออกเลขหนังสือส่งอัตโนมัติ แจกจ่ายหนังสือไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ แสดงจำนวนหนังสือรับเข้าที่ส่งต่อมายังหน่วยงาน ที่ยังไม่ได้เปิดได้ สามารถส่งต่อหนังสือได้ สามารถแสดงภาพเอกสาร พร้อมดัชนีได้
  • นำเข้าภาพหนังสือหรือเอกสารหลักเพื่อส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ กรอกข้อมูลดัชนี เพื่อออกเลขหนังสือส่งอัตโนมัติได้

Binary eREGIS - ส่วนของงานค้นหาหนังสือและรายงาน

  • ค้นหาหนังสือทั้งหมดได้ ค้นหาหนังสือย้อนหลังได้ พิมพ์ภาพหนังสือหรือเอกสารหลักได้ และมีรายงานสมุดคุม