Binary PPIS ระบบจัดเก็บเอกสารภาพส่วนบุคคล

Binary PPIS - Binary Personal Profile Imaging System

เป็น "โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร" ที่วิจัยพัฒนาเพื่อช่วยงานจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคคลโดยเฉพาะ บุคคลหนึ่งคน เช่น นักเรียน นักศึกษา ข้าราชการ พนักงานบริษัท พนักงานรัฐวิสาหกิจ พนักงานโรงงาน ตัวแทนขาย ตัวแทนประกัน ฯลฯ มีเอกสารที่เกี่ยวข้องหลากหลายและมากมาย

ยิ่งเก็บ ยิ่งมีจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ค้นหายาก ต้องใช้เวลาในการค้นหานาน เอกสารสูญหาย ถูกทำลาย ก่อให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมามากมาย

หากเราสามารถจัดเก็บเอกสารที่มีมากมายของแต่ละคน ให้เป็นระบบ เป็นหมวดเป็นหมู่ ค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว เพียงใส่รหัสประจำตัวประชาชน ก็สามารถสืบค้น เข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคนๆ นั้นได้ทันที

หรือเลือกที่จะกำหนดรหัสอื่นๆ ที่เป็นคีย์หลักช่วยในการค้นหาได้ตามต้องการ สามารถกำหนดและปรับปรุง หมวดหมู่และประเภทของเอกสาร ตามที่หน่วยงานต้องการได้ จัดเก็บเอกสารอัตโนมัติในรูปแบบอิเลคทรอนิกส์ เก็บไว้ในฐานข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง

นอกเหนือจากการจัดเก็บเอกสารของบุคคล ยังสามารถนำไปประยุกต์ ใช้จัดเก็บเอกสารอื่นๆ ประเภทที่มีการกำหนดคำค้นที่แน่นอน และมีคีย์หลักในการเข้าถึงเอกสารได้เพิ่มเติมอีกด้วย

จุดเด่นของโปรแกรม คือ

ง่ายในการบริหารจัดการ การใช้งานและบำรุงรักษา ไม่ซับซ้อนและการเข้าถึงชนิดเอกสารที่ต้องการทำได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถเพิ่มได้โดยไม่จำกัด มีวิธีในการนำเอกสาร หรือไฟล์เอกสารเข้าจัดเก็บได้หลากหลายวิธี เช่น การนำเข้าเอกสารชนิดไฟล์ TIFF, การอ่าน Barcode บนภาพเอกสาร หรือจาก Function Sheet เป็นต้น

การประยุกต์ใช้งาน ในการจัดเก็บเอกสาร สำหรับหน่วยงานต่างๆ

การประยุกต์ใช้งานในสถานศึกษา โรงเรียน มหาวิทยาลัย

• การเก็บทะเบียนประวัติผู้เรียน (ใบสมัคร, ใบลงทะเบียน, บัตรประชาชน, สำเนาทะเบียนบ้าน, วุฒิการศึกษา ฯลฯ)
• การเก็บผลการเรียน (ผลการเรียน, ภาพกระดาษคำตอบ ฯลฯ)
• การเก็บใบคำร้อง (ใบคำร้องทั่วไป, ใบคำร้องขอเปลี่ยนสาขาวิชา, ใบคำร้องขอจบการศึกษา ฯลฯ)
• การเก็บข้อมูลบุคลากร (ใบสมัครพนักงาน, สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาสมุดบัญชี, เอกสารการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/ประกันสังคม, เอกสารค้ำประกันพนักงานและสำเนาบัตรแนบต่างๆ ของผู้ค้ำประกัน, เอกสารการเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนสมรส หนังสืออบรม ฯลฯ)

การประยุกต์ใช้งานในกลุ่มธุรกิจประกันภัย เช่น

• การเก็บข้อมูลของพนักงาน, ตัวแทนขาย, ตัวแทนประกัน (ใบสมัครงาน, สำเนาทะเบียนบ้าน, สำเนาบัตรประชาชน, สำเนาสมุดบัญชี, เอกสารการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/ประกันสังคม, เอกสารค้ำประกันพนักงานและสำเนาบัตรแนบต่างๆ ของผู้ค้ำประกัน, ใบประเมินผลทดลองงาน, เอกสารการเปลี่ยนชื่อนามสกุล, เอกสารการตรวจสุขภาพ, เอกสารขอเบิกค่าตรวจสุขภาพของพนักงาน, หนังสือรับรองการทำงานทุกประเภท ฯลฯ)
• การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งหน้าที่/ระดับ การโอนย้าย (การเลื่อนตำแหน่งหน้าที่/ ระดับ, การโอนย้าย, หนังสือปรับปรุงฐานะ, ปรับวุฒิการศึกษา/ปรับระดับพนักงาน, หนังสือแจ้งเปลี่ยนแปลงตำแหน่งผู้บริหารตัวแทน ฯลฯ)
• การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือน (ขออนุมัติเงินเดือน, หนังสือแต่งตั้งทดลองงาน, หนังสือแต่งตั้งพนักงานประจำ, สัญญาจ้างงาน, ค่าพาหนะ, ค่ารับรอง, ค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย, ใบปะหน้า/รายละเอียดก่อนเริ่มงาน ฯลฯ)
• การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับประวัติการศึกษา (Transcript, เอกสาร LOMA, CFA, เอกสารอนุมัติการรับทุนการศึกษา, ICA )
• การเก็บข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับประวัติทางวินัย (หนังสือชมเชยพนักงาน, หนังสือตักเตือน, บันทึกอนุมัติลาป่วย, บันทึกอนุมัติลาคลอด, บันทึกอนุมัติการเข้า-เลิกทำงานก่อนเวลาปกติ, หนังสือแจ้งผลการสอบ, บันทึกการขออนุมัติกำลังคนขาดแคลน, บันทึกขอพนักงานเพิ่ม, ปรับปรุงอำนาจในการพิจารณารับประกัน, หนังสือแจ้งผลการสอบ ฯลฯ)
• การเก็บข้อมูลกรมธรรม์ของลูกค้า (แบบคำขอเอาประกันชีวิต, กรมธรรม์, คำร้องขอเปลี่ยนแปลงและขอต่ออายุกรมธรรม์, หนังสือยินยอมหักค่าเบี้ยประกันภัยและขอรับเงินผลประโยชน์ผ่านบัญชีธนาคาร อัตโนมัติ ฯลฯ )
• การเก็บข้อมูลสินไหมของลูกค้า (แบบฟอร์มเรียกร้องค่ารักษาพยาบาล (OPD), แบบฟอร์มเรียกร้องสินไหมอุบัติเหตุ หรือค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน (AI/PA/IPD), แบบคำร้องขอรับสินไหมทดแทนสำหรับประกันภัยกลุ่ม กรณีมรณกรรม, แบบฟอร์มเรียกร้องค่าทดแทนทุพพลภาพ ฯลฯ )

การประยุกต์ใช้งานในกลุ่มธุรกิจสินเชื่อ เช่น

• การเก็บข้อมูลสินเชื่อ (ใบสมัคร, ผลการตรวจสอบทางการเงิน, รายงานเครดิตบุโร, ผลการพิจารณา, ภาพถ่ายสินทรัพย์, เอกสารประกอบ ฯลฯ)
• การเก็บเอกสารประวัติ และการพิจารณา (สำเนาบัตรประชาชน และทะเบียนบ้านของผู้กู้ และผู้ร่วมกู้, สำเนาทะเบียนสมรส หรือทะเบียนหย่า สำเนาหนังสือสัญญาจะซื้อจะขายบ้าน, สำเนาโฉนด, สำเนาใบเสร็จรับเงินค่างวดบ้าน รีไฟแนนซ์, สำเนาสัญญากู้เงินและสัญญาจำนองรีไฟแนนซ์, หนังสือรับรองเงินเดือน หรือ สลิปเงินเดือนล่าสุด, สำเนาบัญชีธนาคารที่เงินเดือนเข้าล่าสุดย้อนหลัง)

Binary PPIS - ความสามารถของระบบ

• สามารถกำหนดและปรับปรุง หมวดหมู่และประเภทของเอกสาร ตามที่หน่วยงานต้องการได้
• ไม่ซับซ้อนและง่ายต่อการเข้าถึงชนิดเอกสารที่ต้องการ และสามารถเพิ่มได้โดยไม่จำกัด
• การนำภาพเอกสารเข้าจัดเก็บ ทำได้หลากหลายวิธี เช่น การนำเข้าเอกสารชนิดไฟล์ TIFF, การอ่าน Barcode บนภาพเอกสารหรือจาก Function Sheet
• สามารถใช้งานร่วมกับ เครื่องสแกนเนอร์ทั่วไป และเครื่องสแกนเอกสารแบบดึงกระดาษอัตโนมัติ (Auto Feed) และสามารถสแกนเอกสารต่อเนื่องได้ตามความจุของถาดวางกระดาษ โดยรองรับเครื่องสแกนเนอร์ ที่ใช้ซอฟต์แวร์ไดรเวอร์แบบ TWAIN
• สามารถเรียกดูภาพเอกสารโดยแสดงรูปขนาดย่อ (Thumbnail View) และแบบแสดงรายละเอียด (Details View) ได้
• สามารถย่อ/ขยาย ปรับหมุนภาพเอกสารที่สแกนแล้วให้อยู่ในแนวที่ต้องการได้
• สามารถปรับคุณภาพการแสดงผลภาพเอกสารได้ 3 แบบดังนี้ Brightness, Contrast และ Negative
• มีความปลอดภัยสูง
• เอกสารภาพและดัชนี จัดเก็บภายใต้ระบบฐานข้อมูล
• บันทึกประวัติในการใช้งาน ฐานข้อมูลเพื่อป้องกัน การเข้าถึงโดยไม่ผ่านระบบ
• กำหนดสิทธิ์ในการใช้งาน และการเข้าถึงเอกสารแต่ละชนิด